PBS Rozwiązania Badania społeczno-polityczne Projekty UE Wyprzedzić zmianę Aktualności Listopadowe Warsztaty dla Lokalnych Liderów

Listopadowe Warsztaty dla Lokalnych Liderów

W dniach 24-25 listopada 2011 r. w ramach projektu „Wyprzedzić zmianę – partnerstwo lokalne dla rozwoju gospodarczego powiatu sztumskiego” odbyły się  warsztaty dla osób wyłonionych jako Lokalni Liderzy. Na warsztatach  grupa liderów lokalnych formułowała wizję stanu docelowego czyli docelowy model reagowania powiatu na nadchodzące zmiany. 

Prelegentami podczas warsztatów byli eksperci z Instytutu Badań nad Gospodarką Rynkową.

Podsumowanie warsztatu 24-25.11.2011, Sztum

Zmiany zachodzą bardzo szybko i zachodzą one w każdej dziedzinie (patrz załączony artykuł „Trendy na rynku pracy – z czym pracownik przyszłości będzie musiał się zmierzyć?”). Dlatego konieczne jest wypracowanie systemu szybkiego reagowania na zmiany tak, aby nie zaskakiwały one w negatywny sposób. Pierwszym krokiem do powstania takiego systemu jest stworzenie koalicji dla zmian – grupy liderów lokalnych, którzy będą odczytywać trendy i będą te trendy „przekładać” na grunt lokalny, powiatowy.Co to oznacza?

W praktyce oznacza to wypracowanie metod dobrej komunikacji pomiędzy jak największą liczbą aktorów sceny powiatowej. Oznacza to udrożnienie kanałów komunikacji, zdiagnozowanie swoich potrzeb, swoich potencjałów, swoich talentów tak, aby skutecznie wykorzystywać dostępne zasoby, aby potrafić sięgać po zasoby „ukryte”, skutecznie rozwiązywać konflikty i spory, skutecznie współpracować w ramach różnego rodzaju koalicji i partnerstw (tez nieformalnych), aby osiągać ustalone cele (np. zdobycie funduszy strukturalnych, lobbowanie na rzecz poprawy infrastruktury komunikacyjnej). Mamy nauczyć się siebie słuchać, rozumieć, wychodzić naprzeciw potrzebom, nauczyć się współpracować, prowadzić dialog. Celem jest stworzenie podmiotowego systemu reagowania na zmiany, który zostanie zapisany w postaci strategii zarządzania zmianą gospodarczą.

W ramach dotychczasowych działań opracowano diagnozę sytuacji powiatu sztumskiego oraz przeprowadzono analizę silnych, słabych stron, szans i zagrożeń. Grupa pracowała nad tym, jak postawić na silne strony, wykorzystać szanse i zminimalizować zagrożenia.

Okazało się, że wśród słabych stron większość liderów wymieniła trudności w komunikacji, a co za tym idzie – brak zaufania, brak zrozumienia własnych potrzeb, brak współpracy, brak poczucia wspólnoty – czyli wszystkie te aspekty, bez których wyjście naprzeciw trendom się nie powiedzie. Jedynym sposobem na pokonanie tych trudności jest wypracowanie więzi. Gdy powstają więzi, rodzi się zaufanie i wówczas dopiero powstają dobre warunki dla realizacji wspólnej wizji.

Na warsztatach 24-25.11.2011 grupa liderów lokalnych formułowała wizję stanu docelowego, czyli docelowy model reagowania powiatu na nadchodzące zmiany.  Wizja z założenia wyznacza kierunek zmian i motywuje ludzi do długookresowego działania. Ponadto pomaga skoordynować działania w jednym kierunku (eliminując przedsięwzięcia, które nie pasują do wizji). Dobra wizja pokazuje, że będzie potrzebne poświęcenie czegoś, ale jednocześnie, że będą znaczne korzyści, których inaczej by się nie osiągnęło. Warto odpowiedzieć sobie na pytanie: co ja poświęcam? I jakie będę czerpać z tego korzyści?

Zastanawiano się nad dwiema opcjami:

1. Powiat adaptujący się do zmian. Powoli, ale systematycznie. Jest to wariant zachowawczy. Nadal w myśleniu dominuje podejście tradycyjne. Zachowane zostaje status quo. Zmiana wymusza działanie, reakcję. Powiat jest adaptatorem zmian – podlega zmianom, bo musi, bo nie ma innego wyjścia.

2. Powiat dynamicznie reagujący na zmiany, wychodzący im szybko naprzeciw. To podejście cechuje „akcja”, nie „reakcja”. Jest to wariant ambitny. Powiat jest innowatorem. Oznacza to podejście kreatywne, różne niestandardowe partnerstwa, drożną komunikację między aktorami sceny powiatowej, postawę „uczącego się powiatu”. Zmiana w tej opcji jest zjawiskiem oczekiwanym.

Po żmudnych pracach w ramach dwóch grup roboczych liderzy lokalni zdecydowali się na realizację wizji ambitnej:

Powiat sztumski powiatem elastycznym, kreatywnym, wyprzedzającym zmianę.
Taka wizja wiąże się to ze zmianą obecnego sposobu myślenia, z otwartością, z budowaniem zaufania pomiędzy różnymi, czasem pozostającymi w konflikcie, aktorami sceny powiatowej. Oznacza to konstruktywne rozwiązywanie problemów. Takie podejście zakłada podmiotowe uczestnictwo każdego w grupie i każdego, kto włącza się w działania. Więzi. Zaufanie. Dialog. Współpraca. Oczywiście potrzeba czasu na wypracowanie nowych postaw. To nie jest proste. Ale już samo  odważne wizjonerstwo jest wyjściem poza pewien utarty schemat działania.

Na warsztatach grupa liderów lokalnych wyłoniła lidera grupy, który będzie grupę aktywnie prowadził.
Charyzmatyczny lider powinien posiadać wyidealizowany obraz zmiany i celów, które – przy tak obranej wizji – powinny pozostawać w konflikcie z obecnym stanem rzeczy (marazmem, niedrożnymi kanałami komunikacji pomiędzy administracją, sektorem edukacji, sektorem przedsiębiorców, sektorem pozarządowym, brakiem zaufania itd.). Musi gwarantować podmiotowe poprowadzenie procesu zmiany tak, aby przekonać innych, by podążali za nim. Lider musi posiadać jasną wizję zmiany, bo to on stale musi ustalać ważność celów. Najważniejsze dla lidera jest stałe odpowiadanie na pytanie: dokąd zmierzamy? jak to zrobimy? Warto wspomnieć, że na początku reformatorzy mają wrogów wśród wszystkich, którym dotychczasowy porządek przynosił korzyści.

Na kolejnych warsztatach, które odbędą się w lutym 2012 r. będziemy określać ostateczny kierunek zmian zgodny z wizją oraz będziemy formułować strategię.

Program warsztatów do pobrania:

 Warsztaty_Sztum_24-25.11.2011_program.pdf [230.47 kB] - Pobierz plik

Prezentacje warszatowe do pobrania:

 Warsztat_24-25.11.2011_Budowanie_koalicji_dla_zmiany.pdf [4135.66 kB] - Pobierz plik

 Warsztat_24-25.11.2011_Partnerstwa_lokalne_i_budowanie_koalicji_dla_zmiany.pdf [2293.88 kB] - Pobierz plik